Vous allez dire que cette requête de lettre recommandée est un peu démodée, parce que WhatsApp, les SMS et les réseaux sociaux nous permettent à tous de communiquer face à face et donc rapidement. Mais dans le domaine professionnel ou du travail, l’accusé de réception est nécessaire.
Dans quel domaine peut-on encore envoyer des lettres recommandées ?
La lettre recommandée est traçable à la poste, en plus si elle a été accompagnée d’un avis de réception, c’est la preuve que la lettre ou l’objet est bien arrivé, à telle date et heure à son destinataire. L’accusée sera envoyée à l’expéditeur de la lettre. Plus tard, l’arrivée de cette lettre ou son retard ne sera pas une excuse si un litige se présente entre l’expéditeur et le destinataire.
Les lettres recommandées avec AR sont très utilisées dans les boîtes juridiques, telles que des cabinets d’avocat par exemple. Ou l’huissier qui est censé faire une mission vers un client, la lettre est plus fictive comme preuve devant le tribunal.
Pour les contrats d’une entreprise avec un fournisseur ou entre employeur et employé comme la sorte de préavis ou le salaire par exemple, le mieux est d’envoyer le contrat parce que c’est sûr que cela peut contenir plusieurs paperasses en mode lettre recommandée avec AR. De ce fait, les clauses du contrat sont marquées en noir et blanc sur le papier et si le fournisseur est d’accord il signe et il retourne la lettre dans la même enveloppe. Pareil pour la résiliation du contrat, on peut utiliser le mode d’envoi par recommandé. Oui, un des avantages d’utiliser une lettre recommandée c’est que maintenant l’enveloppe que vous allez acheter à la poste est spéciale, car elle peut se réutiliser.
Toujours dans le domaine du business, en cas de relance de paiement pour un paiement en retard, l’entreprise peut utiliser la lettre recommandée afin de s’assurer que le courrier est bien arrivé entre les mains du client. On ne néglige pas l’e-mailing ou les SMS et maintenant on a Skype, Zoom, etc. comme plateforme de communication professionnelle rapide.
Il y a des cas où la lettre recommandée est une obligation comme dans le cas juridique ou d’un échange entre assureur et banque. Par contre, il existe des situations comme celle entre le client mauvais payeur et une entreprise, il y a toujours une option de rencontre ou de négociation que les deux acteurs peuvent entamer.
Quel est le délai de cette lettre recommandée ?
La lettre recommandée est toujours valide durant 6 mois. Vous pouvez toujours l’utiliser comme preuve. Ce délai commence à la date de réception de la lettre qui est d’ailleurs marquée sur l’accusée et la suivie de la poste. Vous avez le droit de renouveler cette lettre pour prolonger la mise en valeur de celle-ci ainsi que sa durée de validité.
À noter que ce n’est pas seulement une lettre que l’on peut envoyer en mode recommandée, mais un objet léger. Alors pour envoyer une lettre recommandée, vous avez besoin de remplir la fiche de coordonnées sur le site de la poste. Vous pouvez imprimer la recommandée en A4 et acheter l’enveloppe spéciale recommandée avec le timbre vert ou rouge. Le timbre vert signifie que cette lettre arrivera en moins de 48h à destination, et le timbre rouge c’est en quelques heures. Enfin tout dépend du code postal. Vous pouvez venir au bureau de la poste pour faire toutes les démarches.
L’accusé vous sera envoyé par e-mail ou distribué en direct par le facteur de la poste. Vous avez un code d’assurance en guise de référence de suivi de la lettre.